报销填什么单子
报销时需要填写报销单,以下是报销单应包含的内容和填写规范:
报销单内容
1. 报销人 :填写申请报销的员工姓名。
2. 报销日期 :填写申请报销的日期,通常是发票或收据的日期。
3. 报销金额 :填写需要报销的金额,一般需要与发票或收据上的金额一致。
4. 报销事由 :详细说明需要报销的费用产生的原因,如出差、购买办公用品等。
5. 发票或收据信息 :包括发票或收据的编号、金额、日期、购买的商品或服务等信息。
6. 附件 :将相关的发票或收据附在报销单上,作为报销的凭证。
7. 审批人 :报销单需要经过相关人员的审批,审批人需要在报销单上签字。
8. 费用归属部门 :填写该项费用所归属的部门,以便于财务按照部门进行核算。
9. 费用所属项目 :如果是针对特定的项目支出的费用,填写项目名称;如果报销的费用属于日常支出,则无需填写该项。
10. 冲借支金额 :如果在报销之前有从公司借款,通过报销来归还公司借款,则需要勾选此项,并填写冲抵借款的金额;如果没有借款,则不需填写此项。
11. 摘要 :需详细填写报销的内容和对报销所做的说明,摘要信息应尽可能避免涂改。
12. 付款金额及付款方式 :付款金额大小写都需要谨慎填写,不允许涂改。
13. 收款信息 :收款单位必须填写,收款人是个人的填写收款人姓名。
填写规范
使用黑色钢笔或签字笔填写,严禁使用圆珠笔。
金额填写时,前面加上“¥”,大写中的0值要用零表示。
金额小写前一档空白处应填写符号“¥”。
填写时必须文字及金额正确、字迹工整、无涂改。
正确的数字大写及货币单位:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、仟、万、亿、元、角、分、零、整。
报销单填写后,如果金额有变动,应划一条注销线。
注意事项
遵守企业的报销流程,不可随意修改已完成的报销单。
信息需清晰易读,附件张数应包括所有相关凭证。
报销单填写应遵循“四统一”原则,即费用经办人、费用摘要、审批单据及发票应保持一致。
请根据具体情况填写报销单,并确保所有信息的准确性和完整性。
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